电话外呼系统能带来哪些优势?

自学网 套餐资讯 398

  电话外呼系统能带来哪些优势?事实上,电话外呼系统采用人工座席结合外线专线拨打电话 ,一定程度上解决了电话营销封号的问题 。外呼系统功能强大,深受众多电商公司青睐,每个电话外呼系统的功能不同 ,但也大同小异。它们一般具有以下特点:

电话外呼系统能带来哪些优势?  第1张

  通话录音:经理可以通过后台收听座席的通话录音,查看座席的语音水平。

  批量导入和一键拨号:这是呼出系统的一个非常强大的功能 。如果您有5000个客户数据,您可以将此电子表格导入系统 ,然后单击外呼系统的拨号按钮。通话键可以大大提高通话效率。

  一键呼出:点击电脑,系统自动拨号,多种呼出方式可供选择 。

  多线接听:设置自动语音提问 、接听转接、多路来电、自动排队 、按需分配厂商。

  号码过滤:无效号码 ,关闭时为空号码 ,自动挂起,有效客户,准确直接到达。

  通话记录:通话自动记录客户号码、时长和连接状态 ,并自动对占线号码进行二次通话 。

  录音导出:自动录音,支持导出,可以随时为员工提取调解纠纷或总结学习 ,帮助企业提高电话营销服务效率 。

  那么这些功能给中小企业带来了哪些好处呢?

  提高销售效率并提高交易率:所有三种类型的拨出电话都用于过滤空号码、停机时间和重复号码。将那些有效的电话与销售联系起来,节省不必要的时间,并增加交易量。

  防止员工离职抢客 ,稳定客源:系统会自动整理和管理客户信息 。必要时,可以保护客户信息。销售人员只能看到序列号,无法获取客户特定信息。这样可以防止员工抢客户 ,起到积累客户资源的作用 。

  降低运营成本:通过IVR的使用,将处理大量具有智能语音的重复性业务,如查询 、查询等 ,可节省30%至80%的人工成本。并且通话的所有内容都会被录音 ,在关键的时候可以作为法律依据。

  提升服务质量,优化企业形象:自动电脑服务与人工服务相结合,为客户提供统一规范的服务 。客户信息自动归类档案 ,自动记忆工作进度,提高公司服务质量,同时提升企业形象。