细心、专心与恒心 都是你要懂的 _翔路建设

细心、专心与恒心 都是你要懂的

发布时间:2019-12-06 15:20:30 来源: 点击数量:104次

给我最亲爱的你:

我是你的影子,没有名字,不过你可以叫我小蒋。作为一个影子,我不会说话,但是这不是缺陷,因为科学研究表明,在沉默的时候思考往往能得到更好的解决问题的办法。我虽不会说话,但是我有自己的思想,对于你入职这两个多月以来经历过的事情,我都知道,所以你不用害羞,也不用瞒我。在这两个月来,你是确确实实存在着苦恼的,因为就你目前的能力跟你的日常工作难度不匹配。在你烦闷之际,我想给你一些建议:

你要懂得细心。

作为一个文秘,细心是真的很重要的。我记得你第一次报七月份的住勤费和差旅费,是被财务驳回了三次,第四次才通过的吧。财务已经截图告诉你要修改哪些地方了,你怎么对照着改都能改错位置呢?最后一个格子填完了之后要把鼠标放在空白的地方双击,不然保存了最后一个格子会没输进去,最后数额就是不对的。所幸,经历了七月份的差旅费报账,你八月份的差旅费报账还挺可以。你记得在每张动车票汽车票等原始票据上签字,也懂得报月休和出差是不一样的,懂得区分什么时候有伙食补助而什么时候没有公杂,你终于知道每次输完报账清单之后,都要拿着车票发票检查一次,也终于懂得不是一张贴单据纸就是一个附件,也可能存在多个附件这都需要你仔细核对。你可能觉得我夸得你有些不好意思,可是报账虽然不难,却是需要很大的细心,否则不断地被财务驳回,总是需要很多时间,省下来的时间可以做一些别的事。

你对做考勤表越来越有把握。你一定记得你第一次做的七月份考勤表,你对路程和休假,出差及他们的审批表总是捉摸不透。你既看不懂月休路程是上午还是下午,你也看不懂车票。所以七月份的考勤表你很惨,你做了三次,最后才得出了一个统一版本,大家报住勤费的时候都能使用。后来你终于不用一份考勤来回修改三次,你懂得提前通知同事们把自己的月休和出差审批表准备好,上面附上车票时间,做好了先发到群里问一下大家是否有异议,然后到签字环节的时候你会把每个人的审批表都带上,再让他们核对一次,没问题了才盖章上报。我知道你是怕来回修改麻烦所以把考勤表各个环节都做的这么细致,希望你做什么都能像做考勤一样认真,出发点不仅仅只是怕麻烦。

你知道车辆报表的每个数字都应该有出处。每个月加油的数目需要到加油站打印加油台账,过路过桥费需要账号密码登陆特定的网址打印流水,而洗停车费用则需要司机师傅手中有相对应的原始票据。

你也越来越懂得观察。刚来的第一周,你参加了一个会议,关于这个会议,你只带了会议签到表放在桌面以备签到,你甚至不知道要给各位测绘院的人员摆上一瓶水,更别说知道自己应该坐在哪里。参加新文秘培训后,学习了基础礼仪和餐桌礼仪,现在,有参会人员瓶子空了,你总能适时地递上一瓶矿泉水。

你也要懂得专心。

你容易分心,在听别人讲话的时候,领导交代给你的事情,如果手上有笔纸还好,你有随手记录的习惯,可是不能每一次都是手边刚好有笔纸,你容易听着听着就稍微走神了,这是不对的。只有把别人的工作要求认真地记下来,才能在行动的过程中不与指令产生太远的偏差,完成得好才能更好地向指令发出人进行汇报,形成闭合。若是一开始就听错了,那做出来的行动肯定也是错误的,汇报工作的时候就会闹笑话。不过你现在学精了,即使是在回南宁出差的动车上、汽车上,你总会把自己的日历本带上,如果领导有事安排,你可以随时打开自己的本子,把需要做的事情写在对应的日期上,每做完一件事就打钩,写下来事项也方便浏览,可以分清轻重缓急。如果是在建设办,领导口头安排的事情,你更加学精了,在领导走之前复述一遍,一是加深印象,二是讲出来的同时,如果不对,对方会纠正你的。这样一来,便大大地减少了交流的不确定性。但是这也要求要专心,如果不专心,怎么能准确地复述别人的话呢。

你更应该有恒心。

你是国贸出身的,文秘对于你来说,并非专业对口。以你现在的水平来看,发一份公文确实很艰难。很多比较口语化的东西一时间改不了,那就多浏览公司的OA,看看办公室的前辈们都是怎样撰文的,多培养自己的语感。至于公文格式问题,这个得多花心思记一下,每级标题都有自己的字号,切不可混淆。公文排版和格式是大学问,可不能偷懒,需要下一番苦功夫啊。

写新闻对你来说也不容易。八月份你发表了自己的第一篇新闻,应该是跟蒙山县政府签订了双方协议。你不断地思考内容和导向性,将近十二点的时间才写出了不算短的三段话,你满心欢喜地发出去。第二天醒来,看到的答复是:小蒋你还是重新写吧,你写的新闻我看了一下可能不太好改。于是你二话不说重新写。在第二天中午的时候,你又交了一篇,得到的回复依旧如此。于是你重新建立一个文档,开始了第三次的写作之旅。这一次终于能入眼了,虽然后来也还是需要修改。写作一直都不是一件一蹴而就的事,这是一个长期积累的过程,小学班主任庞锡兰老师也告诉过你,要厚积薄发。多读书、读好书、读书好,这是真理。在新员工入职培训的时候,照哥还让你读报呢,特别是《广西日报》《南国早报》,耳濡目染多了,自然信手拈来。

或者你刚开始会觉得工作内容多强度大,一时间找不出完整的时间看书,但是俗话说“时间就像海绵里的水,挤一挤还是会有的”,这不仅要求你学会利用零散的时间,还希望你能读一些篇幅比较短的文章。一个需要的完整化时间比较少,一个也能集中注意力。写作的积累需要持之以恒,不可妄想一步登天。记住,未来的你一定会感谢现在努力着的你。

希望你能实践你的诺言,对每一件事都拼尽全力。有个小故事是这样的:在田野上,小兔子甩掉了紧紧追着它的狗回到兔子窝,同伴都很惊奇它是怎样做到的。小兔子说:“狗追我只是尽力而为,如果抓不到我只是被主人骂几句,而我就不一样了,如果我不拼尽全力,那么我会没命的!”这个小故事不仅仅是告诉我们在危难时刻要拼尽全力,在平时做事的时候也是这样的,如果不努力,不跟上时代的步伐,就会被时代淘汰。诺基亚一意执着于自己的按键机,被智能机淘汰在二十一世纪。柯达相信自己的胶卷是最好的,没有随着社会的需求而选择转型,则被数码相机溺于历史的长河中。

你要懂的东西还很多,希望你能一直保持着一颗谦虚的心,多学多问,多写多练。

愿你出走半生,归来仍是少年。(蒋林秀)